电子发票别乱开！资料出错最高罚RM20,000，严重恐坐牢半年！

电子发票开对了，不代表做对了！

根据报道，电子发票违规可面对最长 6 个月监禁、RM200 至 RM20,000 罚款，或两者兼施。毕马威马来西亚（KPMG Malaysia）提醒，企业实施电子发票时，不能只确保发票成功开出，也必须核实交易资料是否准确，并做好内部审核与管理。

目前，电子发票特别自愿披露计划将持续至 2027 年 12 月 31 日。企业若发现存在不合规情况，可在监管机构发现问题前，根据相关规定考虑主动披露并及时补救。

报道指出，电子发票通过验证，并不代表交易资料一定正确，也不代表企业已经完成必要的审核。企业还须确保内部管控有效，并清楚划分各部门的责任。

企业应建立明确的开票流程，并在开票前收集及核实买家的税务识别号码（TIN）等资料。

如果需要开出借项通知单时，也必须正确填写原有电子发票号码，不能为了方便而填写「NA」。

随着过渡宽限期结束，企业也应检查是否过度使用汇总电子发票，并确保符合内陆税收局的相关要求。例如，交易金额超过 RM10,000 时，须按照规定开具电子发票，自行开电子发票也只能用于指南允许的情况。

电子发票涉及会计、采购、销售、资讯科技及管理层等多个部门，也需要客户和供应商配合。

企业应明确规定谁负责资料管理、交易分类、审批及处理异常情况，同时建立清楚的汇报渠道。如果各部门责任不清或不同做法，一旦资料出错，之后可能更难处理。

此外，企业可通过设置必填资料、交易金额门槛及审批程序，加强对异常交易的监控，并定期进行对账，从源头减少开票错误。

税收局已于去年 12 月 15 日发布电子发票合规审查框架，并展开相关执法活动。

报道也指出，企业可利用特别自愿披露计划期间，检查现有内部管控是否有效，并确认员工是否清楚自己的职责。在内部机制更加完善后，也可考虑参与税收局的税务企业治理框架（TCGF）计划。

电子发票不只是开票系统的改变，也让企业重新检查内部流程、责任分工及合规管理，避免因资料错误而面对罚款或其他法律后果。