Semua guru di bawah Kementerian Pendidikan (KPM) pasti mempunyai fail panitia yang tersendiri yang mengandungi sukatan pelajaran, minit mesyuarat dan lain-lain.
Fail-fail ini perlu diuruskan dengan baik, lengkap dan cermat sebagai persiapan untuk pihak atasan semasa pemantauan dilakukan.
Baca juga
Pada entri kali ini, Sinar Bestari berkongsi panduan kepada guru-guru cara menguruskan fail panitia di sekolah dengan mudah menggunakan imbasan kod QR dan juga pautan ringkas.
****
Buatkan satu fail baru di Google Drive, klik ‘New’, ‘New Folder’, namakannya dan klik ‘Create’.
Buka fail itu kemudian tekan ‘File Upload’ untuk muat naik semua sukatan pelajaran ke dalamnya.
Selepas berjaya memuat naik ke dalam Google Drive, keluar daripada fail baru tersebut, ‘Right Click’, ‘Share’, ‘Change link to Ministry of Education Malaysia’, ‘Anyone with the link, ‘Copy Link’ dan klik ‘Done’.
Pada pelayar yang sama, tekan ‘New Tab’, buat carian ‘www.the-qrcode-generator.com/’, ‘Paste link’ dan kod QR dijana.
Klik butang ‘Save’ dalam format PNG dan namakan semula mengikut panitia masing-masing.
Buka satu ‘New Tab’, klik ‘bit.ly’, ‘Sign Up’, pilih pakej yang percuma dan tekan ‘Create New Bitly Account’.
Untuk menjana pautan ringkas, klik ‘Create’, tampal di ruangan ‘Paste Long URL’ dan Bitly akan memaparkan link ringkas yang dijana.
Boleh tukarkan pautan itu kepada perkataan mengikut kesesuaian, tekan ‘Save’ dan ‘Copy’.
Buka perisian ‘Word’, taip tajuk fail panitia masing-masing kemudian, tampal kod QR dan pautan ringkas Bitly yang telah dijana.
Cetakkan dan simpan ke dalam fail panitia untuk simpanan jika pihak atasan ingin membuat pemantauan sukatan mata pelajaran.
Semoga perkongsian ini memberi manfaat!
The post Panduan buat guru, urus fail panitia mudah dengan imbasan kod QR dan pautan ringkas appeared first on Sinar Bestari.