Cara Tukar Surat Beranak Lama Ke Baru sering dicari oleh individu yang masih menggunakan sijil kelahiran lama bertulis tangan atau dokumen yang sudah rosak dan pudar.
Setiap bayi yang didaftarkan di Jabatan Pendaftaran Negara (JPN) akan diberikan surat beranak, namun ramai tidak mengetahui bahawa dokumen tersebut boleh ditukar kepada format baharu yang lebih jelas dan mudah digunakan untuk urusan rasmi.
Sekiranya sijil kelahiran anda hilang atau rosak, anda juga boleh membaca artikel Sijil Lahir Hilang? Ini Cara Mohon Semula Di JPN Secara Online. Teruskan membaca untuk mengetahui cara tukar surat beranak lama ke baru di JPN.
@ecentral.my Betul ke surat beranak tulisan tangan dah tak valid? Tak pasal-pasal kena tukar baru pulak.. Sebenarnya anda hanya perlu tukar baharu kalau: 1. Rosak, pudar & sukar dibaca 2. Hilang Dah siap yang baru nanti jangan laminate pulak. Nanti jadi dokumen rosak. Save dulu tutorial ni. Boleh tukar untuk parents nanti. #suratberanak #suratberanakhilang #sijillahir #suratberanaktulisantangan #tukarsijillahir
♬ original sound – eCentral – eCentral
Apakah itu Sijil Kelahiran / Surat Beranak?
Sijil kelahiran atau lebih dikenali sebagai surat beranak ialah dokumen rasmi penting yang dikeluarkan selepas kelahiran seseorang individu didaftarkan dengan Jabatan Pendaftaran Negara (JPN). Di Malaysia, setiap kelahiran WAJIB didaftarkan tanpa mengira taraf perkahwinan atau kewarganegaraan ibu bapa bayi.
Untuk makluman, JPN akan mengeluarkan sijil lahir berwarna hijau kepada bayi warganegara Malaysia, manakala sijil berwarna merah jambu diberikan kepada bukan warganegara.
Dokumen ini mengandungi pelbagai maklumat penting seperti nama individu, tarikh lahir, nombor sijil kelahiran, nama ibu bapa serta maklumat lain berkaitan identiti diri.
Walaupun surat beranak biasanya hanya disimpan dan tidak dibawa seperti kad pengenalan, ia sering diperlukan untuk urusan penting seperti pendaftaran sekolah, perkahwinan, permohonan dokumen rasmi dan sebagainya.
Selain itu, sijil kelahiran juga menjadi dokumen penting bagi mengesahkan status kewarganegaraan seseorang individu di Malaysia.
Kepentingan Sijil Kelahiran
Kebanyakan daripada kita yang sudah berumur masih menggunakan dokumen Surat Kelahiran yang lama.
Sekiranya MyKad digunakan sebagai pengganti kad pengenalan lama, maka Surat Kelahiran juga sebenarnya telah ditukar ke format baharu.
Sekiranya anda ingin berurusan dengan agensi kerajaan misalnya Pertubuhan Keselamatan Sosial (Perkeso) dan Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP), mungkin sesetengah urusan memerlukan Surat Beranak yang baru untuk tujuan tertentu.
Maka anda hendaklah ke pejabat JPN untuk membuat pertukaran ke Surat Beranak yang baru.
Evolusi Sijil Kelahiran
Berikut adalah evolusi Sijil Kelahiran dari tahun 1955 sehingga kini:
Surat Beranak Tulisan Tangan Kena Tukar Baru?
Dakwaan yang tular kononnya sijil kelahiran bertulis tangan sudah tidak sah digunakan untuk urusan rasmi adalah TIDAK TEPAT.
Jabatan Pendaftaran Negara (JPN) menegaskan bahawa pihaknya tidak pernah membatalkan penggunaan sijil kelahiran lama yang ditulis tangan dan dokumen tersebut masih sah digunakan sehingga sekarang.
Namun begitu, dalam keadaan tertentu, orang ramai disarankan untuk mendapatkan cabutan sijil kelahiran versi terkini terutama jika sijil asal mengalami kerosakan, tulisan semakin pudar atau sukar dibaca.
Langkah ini penting bagi mengelakkan sebarang masalah atau kesukaran ketika berurusan pada masa akan datang.
Cara Tukar Surat Beranak Lama ke Baru
Kalau sijil kelahiran anak hilang, rosak atau masih menggunakan format lama, ibu ayah boleh membuat permohonan salinan baharu melalui Jabatan Pendaftaran Negara (JPN).
Berikut ialah langkah-langkah yang perlu dilakukan:
1. Hadir ke JPN Berhampiran
Permohonan boleh dibuat di mana-mana cawangan JPN di seluruh Malaysia dan tidak semestinya di tempat anak didaftarkan dahulu.
Ini memudahkan ibu ayah untuk menukar atau mendapatkan semula sijil lahir anak tanpa perlu ke lokasi asal pendaftaran.
2. Bawa Dokumen Penting
Pastikan dokumen berikut disediakan sebelum hadir ke JPN:
- Kad pengenalan (MyKad) ibu dan bapa
- Dokumen pengenalan anak (jika ada seperti MyKid)
- Salinan sijil kelahiran lama (jika rosak dan bukan hilang)
- Laporan polis (jika sijil kelahiran hilang)
3. Isi Borang Permohonan
Di kaunter JPN, anda perlu mengisi borang permohonan cabutan sijil kelahiran. Pastikan semua maklumat diisi dengan betul dan lengkap bagi melancarkan proses penukaran surat beranak lama ke baru.
4. Bayaran Dikenakan
Biasanya, bayaran yang dikenakan adalah:
- RM5 untuk salinan biasa
- RM10 bagi kes kehilangan (bergantung kepada situasi)
5. Tempoh Siap
Kebiasaannya, salinan sijil kelahiran baharu boleh diperoleh pada hari yang sama bergantung kepada keadaan dan jumlah pelanggan di cawangan JPN tersebut.
Proses ini dianggap agak cepat sekiranya semua dokumen lengkap disediakan.
Perkara Penting Yang Ibu Ayah Kena Tahu
- Jika sijil kelahiran hilang, laporan polis wajib dibuat sebagai langkah keselamatan.
- Pastikan semua maklumat anak seperti nama dan nombor sijil disemak dengan teliti sebelum mengambil salinan baharu.
- Simpan surat beranak baharu di tempat yang selamat bagi mengelakkan kerosakan atau kehilangan pada masa akan datang.
Maklumat Lanjut
Sekiranya terdapat pertanyaan atau soalan, sila membuat pertanyaan melalui
Laman web: e-Pertanyaan (SISPAA JPN)
atau sila hubungi:
Pegawai Perkhidmatan Pelanggan
Tel : 03-80008000
Faks : 03-88808288
Emel (@jpn.gov.my)
Facebook : Jabatan Pendaftaran Negara, Malaysia
Laman web: https://www.jpn.gov.my
Soalan Lazim Cara Tukar Surat Beranak Lama Ke Baru
Bolehkah surat beranak lama ditukar kepada format baru?Ya, surat beranak lama termasuk yang bertulis tangan boleh ditukar kepada format baharu melalui Jabatan Pendaftaran Negara (JPN).
Adakah surat beranak lama masih sah digunakan?Ya, surat beranak lama masih sah digunakan untuk urusan rasmi selagi maklumat pada dokumen tersebut masih jelas dan boleh dibaca.
Di mana permohonan tukar surat beranak boleh dibuat?Permohonan boleh dibuat di mana-mana cawangan JPN di seluruh Malaysia dan tidak semestinya di tempat kelahiran didaftarkan.
Apakah dokumen yang diperlukan untuk tukar surat beranak lama ke baru?Antara dokumen yang diperlukan ialah:
Kad pengenalan ibu bapa
MyKid atau dokumen pengenalan anak (jika ada)
Surat beranak lama
Laporan polis (jika hilang)
Kebiasaannya:
RM5 untuk salinan biasa
RM10 bagi kes kehilangan dokumen
Selalunya sijil kelahiran baharu boleh siap pada hari yang sama bergantung kepada keadaan di cawangan JPN.
Bolehkah wakil membuat permohonan bagi pihak pemilik sijil?Boleh, namun wakil perlu membawa dokumen sokongan dan surat kuasa jika diminta oleh pihak JPN.
Baca juga: Cara Tukar Alamat IC (Kad Pengenalan / Mykad) JPN
