Salah satu manfaat bila kita gunakan menu hamparan untuk memasukkan data di dalam spreadsheet Microsoft Excel adalah ia boleh membasmi ralat. Kalau kita masukan secara manual, risiko typo adalah tinggi dan kesannya jadi signifikan sekiranya anda mengendalikan data yang besar. Jadi, sekiranya ada menu hamparan yang sudah ada pilihan yang telah disediakan terlebih dahulu untuk dipilih, ia bakal memudahkan kerja.
Ini adalah cara untuk wujudkan menu hamparan di Microsoft Excel.
1. Wujudkan pilihan terlebih dahulu dalam setiap sel.
2. Kemudian cari klik sel tempat anda nak wujudkan menu hamparan dan cari fungsi Data Validation dalam tab berkategori Data Tools.
3. Di bahagian Validation Criteria, cari pilihan List dalam menu hamparan.
4. Masukkan julat sel pilihan yang anda telah wujudkan di Langkah 1.
5. Tekan OK dan selesai