【日常贴士】一个人顶三个人的工,却拿一个人的薪水!工作量过大的盲点:会不会其实你做了很多多余的工呢?

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29 Dec 2023 • 7:31 AM MYT
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工作中最大的不满莫过于做三个人的工,却拿一个人的薪水。工作量太大得喘不过气,偏偏老板不肯加head count请人,别说加薪了,连点人手都不给,廉价劳工都不如。老板怎么就看不到我们的辛苦呢?上班族的苦我们都知道,改变不了老板,就改变自己吧!不说你不知道,有时候我们可能陷入工作量过大的盲点,其实完全就是一个人的工作量,你把它硬干成了三个人的量,没发现自己做了很多不必要的工。为什么会这样?


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我有个同事,习惯每天把顾客的单子价格抄写在笔记本上,再核对电脑上的资料,一个个按计算机计算,她认为这样比较安全保险。其实她没必要这样做,也没有人叫他这样做,更重要的是把时间花在确认电脑里的单子资料都准确,这样就可以啦~这就是做多余工的例子,自找麻烦,又浪费时间。

会做事,跟会灵活做事,是不同的。缺乏合理的工作流程和时间管理技巧,每天工作前都没有一个清晰的计划,也不知道自己的工作流程,结果一天下来,零零散散地做了一堆事情,却感觉自己什么也没做成。


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有些上班族陷入瞎忙的状况是因为他们对于工作的优先级认知不清。每天都面对一大堆待办事项,但没有意识到哪些是紧急重要的,哪些是可以稍后再处理的。结果就像一只无头苍蝇,花费大量时间在一些根本不值得那么费劲的小事情上,觉得自己在不停努力,实际上却是在瞎忙。


完美主义也会导致事倍功半。其实花个一两个小时就能搞定的任务,但为了追求完美,不停地修改、调整,搞得自己熬夜加班,筋疲力尽。这时候你以为自己很努力,但实际上是陷入了完美主义的陷阱,把一件小事搞得复杂化,导致效率大打折扣。


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还有一种不会灵活做事的状况,领导让你做一份报告,你觉得要做就要做到极致,结果开始琢磨这个、调查那个,把整个简单的报告搞得复杂化,明明只需一页的报告,自己给自己加工做成十页,更坏的情况是必须重做!你觉得你很忙,很努力,可是却是努力错方向了。附加一个小技巧,老板给你安排了一个报告的任务,请写好大纲请示老板,千万不要A到Z做完了才给老板过目,很可能方向根本不对,老板要东,你去西,现实中真的会发生这样的事!


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我觉得我们必须审视一下自己的工作方式,学会工作灵活性别总是一根筋埋头苦干。有时候停一停,看看整个流程,是不是有什么地方可以简化一下,即使这是前辈教你的做法,一直以来都是这样做的,我们也有责任优化、简化它,没必要盲目跟从,不然做死的是自己。


我们可以试着寻找更简单、更快的方法完成工作,提高效率,搞清楚什么事情是真的有必要,什么是多此一举。一些繁琐的步骤、重复的工作真的是可以删繁就简。问问自己,是不是有更聪明的方式能搞定这事?有没有工具可以用,能让你事半功倍?不然真是辛苦了自己,也不见得给公司带来多大的价值。不确定的话就主动找上司谈谈,很多时候某个工作其实是不必再做的,不要自己默默在做,上司很可能并不知道你在做多余的工作,毕竟上司不可能知道如此多的细节。


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在职场中,工作瞎忙是一种普遍现象,有人认为自己做着三个人的工,有人却懂得善用时间和技巧不瞎忙,还能准时下班。老板给你的薪水就那么多,每天九到六的时间就那么多,宁可灵活做工,也不要花过多时间和精力加班