老板原本请主管回来做决定 ,
最后只让他负责传达决定。
有一种主管,
每天看起来很忙。
老板开完会,
告诉他接下来要做什么。
他回去通知团队。
团队有意见,再由他带回去给老板。
老板给了答案,他又回去通知一次。
项目方向是老板定的。
工作方法是老板定的。
人员怎样安排,也是老板定的。
主管每天都在沟通。
可是没有一件关键的事情,是他可以决定的。
公司请我回来做主管。
实际使用我的方式,却像一个负责转发老板voice message的人。
有些公司表面上有管理层。
公司架构里有Manager、Head、Director。
每个星期也有management meeting。
可是开完会以后,主管做的事情还是一样。
把老板的决定传下去。
把员工的问题带上来。
再把老板的新答案传回去。
这不叫管理层。
只是老板和员工之间,多了一层传话的人。
如果主管只能负责传达,老板请到的不是管理层。
只是一个薪水比较高的Messenger。
最讽刺的是,老板还会觉得:
“我已经请了主管,为什么所有事情最后还是来找我?”
因为你请了主管。
却没有真正使用他的判断。
一个主管的价值,不是把老板的话讲得更完整。
是他能理解公司的方向,根据现场情况做出决定。
老板看的是整家公司。
主管看的是自己负责的团队、顾客、项目和每天发生的问题。
他应该把老板的方向,转成团队可以执行的方法。
不是把老板的原话,从会议室搬去员工面前。
以下的4项老板和主管都需要看清楚。
——
1. 如果所有决定都是老板做的,这个职位可能不是主管
有些公司招聘时写Manager。
工作内容看起来也很高级。
带团队。
负责业绩。
推动项目。
解决问题。
加入以后才发现,他可以负责的只有进度。
做什么,老板定。
怎样做,老板定。
需要多少人,老板定。
预算怎样用,老板也定。
那这个职位真正需要的,可能不是主管。
是Coordinator。
负责安排、跟进、记录和传达。
Coordinator没有不好。
每个角色都有自己的价值。
问题是,公司用主管的职位吸引一个有判断的人,
进来以后却只需要他听话。
等他开始提出不同意见,老板又觉得他难管理。
如果公司真正需要的是执行,就直接讲清楚。
不要用“你负责这个部门”的名义,
要求他承担主管的结果,最后只给他传话的空间。
——
2. 主管的工作,是把方向转成现场决定
老板说:
“今年要提高利润。”
这是一项方向。
主管接下来要判断:
哪些工作应该停止?
资源要放在哪里?
团队的KPI怎样调整?
什么顾客值得继续服务?
哪些项目看起来有sales,却没有足够margin?
这些才是主管的工作。
同一个“提高利润”的方向,放在Sales、Marketing和Operations,
会变成不同的动作。
主管存在的意义,就是根据现场信息,
把公司方向转成适合自己部门的决定。
如果老板连这些答案都全部给好,
主管只需要负责宣布,公司根本没有使用他的经验。
方向应该来自老板。
现场的判断,不应该每一项都回到老板。
——
3. 老板不要太快给答案,先要求主管带判断回来
老板经验多,看到问题时,很快就会有答案。
主管进来汇报,老板可能听了两分钟,就开始告诉他应该怎样做。
久了以后,主管也学会了:
不要花时间判断。
先把问题带给老板。
因为老板很快就会给答案。
下一次主管来找你时,先不要回答。
要求他带着4样东西回来:
第一,发生了什么?
第二,为什么会发生?
第三,有哪些选择?
第四,你建议选哪一个,风险是什么?
如果他的判断不完整,再补充他没有看到的信息。
如果方案可以执行,就让他去做。
老板要培养的,不是一个可以准确记住指示的人。
是一个即使你不在,也能根据公司方向做出判断的人。
你每次太快给答案,短期节省了十分钟。
长期却让主管少了一次练习判断的机会。
最后他什么都来问你,不一定是他没有能力。
可能是公司从来没有要求他完整想过一次。
——
4. 主管也不能一直躲在 “老板说的” 后面
这一点,我也想讲给所有主管听。
有些主管最常对团队说的话是:
“老板要的。”
“老板决定了。”
“我也没有办法。”
这几句话可以暂时把员工的不满推走。
同时也把自己的管理信用一起推走。
如果你不同意老板的方向,应该在会议里提出。
讲清楚现场发生什么。
这个决定会带来什么影响。
你建议怎样调整。
讨论结束以后,如果决定已经确定,
你回到团队就要负责解释,也要负责执行。
不能每次遇到团队反对,就马上说:
“不是我的决定,你们去问老板。”
主管不是老板和员工之间的邮差。
你的工作不是证明自己没有责任。
是帮助公司做出更好的决定,
也帮助团队理解为什么这样做。
如果老板长期不给空间,
只需要你传话,也应该把角色讲清楚。
不要一边接受主管的职位,
一边把所有判断都退回老板。
——
公司真正有管理层,不是组织架构多了几层。
是不同层级的人,真的可以在清楚的范围内做决定。
老板决定公司方向和重大资源。
主管根据方向,决定部门怎样执行。
团队根据目标,决定每天怎样把事情做好。
信息也不能只从上往下走。
现场发生的变化,要通过主管回到老板那里。
主管不只是把老板的话传下去。
他还要把团队看到的问题,整理成老板可以用来调整方向的建议。
如果主管只负责传话,公司会失去两样东西。
老板的方向到了现场,没有人根据实际情况调整。
现场的问题回到老板那里,也没有人先整理和判断。
最后老板觉得主管没有价值。
主管觉得自己没有空间。
员工觉得主管只会说 “老板讲的”。
有能力的主管慢慢离开。
留下来的,是最擅长准确转发老板指示的人。
然后公司继续问:
“为什么我们培养不出真正的管理层?”
不是市场上没有会做决定的主管。
是他们进来以后,公司只需要他们传达决定。
你请的是主管。
使用方式却是群组管理员。
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