Cara Renew SSM Online 2026 Melalui Portal SSM4U

Bagi pemilik perniagaan, renew SSM adalah perkara penting untuk memastikan status perniagaan kekal aktif dan sah di sisi undang-undang. Kini, proses perbaharui SSM boleh dilakukan secara online melalui portal rasmi SSM4U tanpa perlu hadir ke kaunter.

Dalam artikel ini, kami kongsikan cara renew SSM online 2026 langkah demi langkah untuk memudahkan urusan anda.

Apa itu Renew SSM?

Renew SSM ialah proses memperbaharui pendaftaran perniagaan yang berdaftar di bawah Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) supaya status perniagaan kekal aktif dan sah digunakan.

Proses ini wajib dilakukan sebelum tempoh pendaftaran tamat bagi mengelakkan perniagaan luput atau dikenakan tindakan tertentu.

Kini, pemilik perniagaan boleh renew SSM secara online melalui portal rasmi SSM4U dengan lebih mudah dan cepat tanpa perlu hadir ke kaunter.

Kegunaan & Servis

Portal SSM4U menawarkan pelbagai kegunaan dan servis yang memudahkan pengurusan identiti serta akses kepada sistem utama SSM secara digital.

Berikut adalah kegunaan dan servis utama yang disediakan:

1. EzBiz Online: Digunakan untuk pendaftaran, pembaharuan, dan penutupan perniagaan milikan tunggal atau perkongsian.
2. MyCoID: Sistem untuk pemerbadanan syarikat (Sdn Bhd) dan pengurusan maklumat korporat secara dalam talian.
3. MyLLP: Digunakan untuk urusan pendaftaran dan pengurusan Perkongsian Liabiliti Terhad (PLT), termasuk penyerahan pengisytiharan tahunan.
4. MBRS (mPortal): Sistem pelaporan untuk serah simpan Penyata Tahunan (AR) dan Penyata Kewangan (FS) syarikat.
5. e-BOS: Sistem untuk urusan maklumat Pemunyaan Benefisial (Beneficial Ownership) secara elektronik.
6. XCESS: Servis untuk membeli maklumat produk perniagaan atau penglibatan peribadi individu dalam entiti perniagaan.
7. DCTC Reader & Checker: Digunakan untuk menyemak kesahihan dokumen digital SSM yang telah disahkan benar (Digitally Certified True Copy).
8. e-Search: Membolehkan pengguna mencari kod QR SSM BizTrust bagi memaparkan kredibiliti perniagaan dalam talian.
9. e-COMTRAC: Digunakan untuk pendaftaran program latihan dan kursus yang dianjurkan oleh Akademi Latihan SSM.

Cara Renew SSM Online Melalui SSM4U

A) Daftar Portal & Log Masuk

Bagi pengguna Ezbiz Online sedia ada (Menukar Kata Laluan/Forgot Password). Sila ikuti langkah-langkah berikut

1. Layari portal SSM4U di https://www.ssm4u.com.my;
2. Klik Login;
3. Klik Forgot Password;
4. Isi maklumat ID Type, ID Number, dan Name;
5. Klik Submit; dan
6. E-mel penetapan semula kata laluan akan dihantar ke alamat e-mel yang anda daftarkan di SSM4U.

Bagi pengguna Ezbiz Online baharu (Daftar Baharu/Register New Account). Sila ikuti langkah-langkah berikut:

1. Layari portal SSM4U di https://www.ssm4u.com.my;
2. Klik Register;
3. Isi maklumat yang diperlukan;
4. Hantar borang pendaftaran;
5. Terima e-mel pengesahan yang mengandungi pautan pengesahan;
6. Klik pautan tersebut untuk mengesahkan akaun; dan
7. Terima e-mel pemberitahuan setelah pendaftaran selesa

Sila rujuk panduan forgot password (https://ssm4u.com.my/forgotPassword?10)

Cara Kemaskini Alamat Emel

Langkah-langkah untuk mengemaskini alamat e-mel adalah seperti berikut:

1. Layari Portal SSM4U di https://www.ssm4u.com.my;
2. Klik Help;
3. Klik I have registered but I can’t login to SSM4U;
4. Klik I entered an incorrect email address during registration, what do I do?;
5. Klik Change Email;
6. Isi maklumat ID Type, ID No, Nama & Password;
7. Klik Find;
8. Isi maklumat alamat emel yang betul di ruangan New Email;
9. Klik Submit;
10. Sistem akan memaparkan mesej Please check your email to proceed next process;
11. Sila semak e-mel notifikasi yang dihantar ke peti mel alamat e-mel baru dan klik pautan yang diberikan di dalam emel untuk mengesahkan alamat emel tersebut; dan
12. Alamat emel SSM4U telah lengkap dikemaskini dan anda boleh log masuk ke SSM4U.

Cara Menjadi Verified User (Pengesahan Identiti)

Untuk melakukan transaksi penting (seperti daftar perniagaan baru), anda perlu mengesahkan identiti:

• Pilihan A (e-KYC): Log masuk melalui aplikasi mudah alih SSM4U (jika tersedia) dan ikut arahan imbasan muka serta kad pengenalan
• Pilihan B (Kaunter): Hadir ke mana-mana pejabat SSM berdekatan dengan membawa kad pengenalan untuk pengesahan biometrik.

Syarat Perbaharui Lesen Perniagaan SSM

1. Pemilik atau Orang Yang Bertanggunjawab sahaja dibenarkan untuk membuat permohonan.
2. Sijil Perakuan Pendaftaran boleh diperbaharui bila-bila masa sebelum tarikh luput pendaftaran sehingga dua belas (12) bulan selepas tarikh luput pendaftaran.

Harga Renew Lesen SSM

Fi yang dikenakan adalah bergantung kepada jenis perniagaan.

1. Perniagaan pemilikan tunggal menggunakan nama sendiri seperti di kad pengenalan -RM30.00
2. Perniagaan pemilikan tunggal atau perniagaan perkongsian menggunakan nama tred – RM60.00
3. Pendaftaran cawangan – RM5.00 setiap cawangan
4. Cetakan Maklumat Perniagaan – RM10.00

Apa Nak Buat Kalau SSM Expired Lebih Setahun?

Seperti yang dimaklumkan di atas, perakuan pendaftaran yang telah luput melebihi setahun tidak lagi boleh diperbaharui.

Jadi, apa yang perlu anda lakukan jika anda mahu ‘menghidupkan semula’ atau menggunakan nama perniagaan tersebut?

Pemilik perniagaan boleh mendaftar perniagaan yang baharu menggunakan nama perniagaan yang lama (carian nama akan dilakukan terlebih dahulu.

Jika nama perniagaan tersebut belum digunapakai lagi, nama perniagaan tersebut boleh digunakan).

Namun demikian, nombor pendaftaran yang baharu akan diberikan.

Dalam masa yang sama pemilik perniagaan boleh membeli surat pengesahan pendaftaran perniagaan (surat reregister) dengan bayaran RM10.00 sebagai dokumen sokongan untuk diberikan kepada agensi yang berkenaan (jika perlu).

Surat pengesahan pendaftaran perniagaan (surat reregister) ini hanya boleh dibeli di kaunter SSM sahaja.

Manual Pengguna SMM4U

Maklumat Lanjut

Untuk maklumat lanjut atau update terkini tentang SSM, sila rujuk Suruhanjaya Syarikat Malaysia di saluran rasmi berikut:

1. Portal SSM4U
2. Facebook Suruhanjaya Syarikat Malaysia (Laman Rasmi)
3. SSM Customer Service:
   • Talian: 037721 4000
   • Emel: enquiry@ssm.com.my

Soalan Lazim Portal SSM4U

a) Bagi pengguna Ezbiz Online sedia ada (Menukar Kata Laluan/Forgot Password):
Sila ikuti langkah-langkah berikut:

1. Layari portal SSM4U di https://www.ssm4u.com.my
2. Klik Login;
3. Klik Forgot Password;
4. Isi maklumat ID Type, ID Number, dan Name;
5. Klik Submit; dan
6. E-mel penetapan semula kata laluan akan dihantar ke alamat e-mel yang anda daftarkan di SSM4U.

b) Bagi pengguna Ezbiz Online baharu (Daftar Baharu/Register New Account):
Sila ikuti langkah-langkah berikut:

1. Layari portal SSM4U di https://www.ssm4u.com.my
2. Klik Register;
3. Isi maklumat yang diperlukan;
4. Hantar borang pendaftaran;
5. Terima e-mel pengesahan yang mengandungi pautan pengesahan;
6. Klik pautan tersebut untuk mengesahkan akaun; dan
7. Terima e-mel pemberitahuan setelah pendaftaran selesai.

Bermula pada 24 Mei 2026, SSM menggunakan konsep Single Sign-On (SSO) dan pangkalan data bersepadu. Ini bermaksud apabila anda mendaftar atau menggunakan perkhidmatan Ezbiz Online, profil anda akan diwujudkan secara automatik dalam sistem pusat SSM.
Bermula pada 10 Mei 2026, profil pengguna Ezbiz Online yang aktif akan dimigrasi secara berperingkat ke portal SSM4U.

E-mel Yopmail atau mana-mana e-mel yang bersifat sementara adalah tidak sesuai bagi komunikasi jangka panjang untuk rekod rasmi.

SSM4U hanya membenarkan penggunaan e-mel yang sah, aktif dan bersifat tetap bagi tujuan keselamatan, pengesahan identiti serta penerimaan notifikasi rasmi.

Tidak boleh. Pengguna Ezbiz Online sedia ada diminta untuk menukar kata laluan (forgot password) di portal SSM4U.

Akses masuk kepada portal SSM4U selepas ini adalah menggunakan alamat e-mel yang berdaftar seperti di portal ezbiz dengan kata laluan yang baru.

Sila rujuk panduan forgot password (https://ssm4u.com.my/forgotPassword?10)

Anda perlu membuat pengesahan identiti (verifikasi biometrik) di kaunter SSM berdekatan atau Kiosk TapIt untuk pengaktifan akaun pengguna.

Anda perlu menggunakan fungsi pada menu Check Registration Status di portal SSM4U
(https://ssm4u.com.my/registrationStatus20) atau datang ke kaunter SSM berdekatan dengan membawa dokumen pengenalan diri yang sah.

Sila hadir ke kaunter SSM yang berdekatan.

Ya, data transaksi masih lagi kekal dan boleh diakses di Ezbiz Online.

Langkah-langkah untuk mengemaskini alamat e-mel adalah seperti berikut:

1. Layari Portal SSM4U di https://www.ssm4u.com.my
2. Klik Help;
3. Klik I have registered but I can’t login to SSM4U;
4. Klik I entered an incorrect email address during registration, what do I do?;
5. Klik Change Email;
6. Isi maklumat ID Type, ID No, Nama & Password;
7. Klik Find;
8. Isi maklumat alamat e-mel yang betul di ruangan New Email;
9. Klik Submit;
10. Sistem akan memaparkan mesej “Please check your email to proceed next process”;
11. Sila semak e-mel notifikasi yang dihantar ke peti mel alamat e-mel baru dan klik pautan yang diberikan di dalam e-mel untuk mengesahkan alamat e-mel tersebut; dan
12. Alamat e-mel SSM4U telah lengkap dikemaskini dan anda boleh log masuk ke SSM4U.

Ya, anda boleh akses ke semua sistem yang berada di dalam SSM4U.

Setiap pengguna hanya dibenarkan mendaftar satu (1) akaun sahaja menggunakan nombor kad pengenalan dan satu (1) alamat e-mel.

Sila hadir ke kaunter SSM berdekatan atau Kiosk TapIt untuk verifikasi akaun SSM4U tuan/puan.

Sila bawa kad pengenalan anda untuk tujuan pengesahan cap jari di kaunter SSM.
Selain itu, anda juga boleh ke Kiosk TapIt untuk verifikasi akaun SSM4U.

Sila hadir ke kaunter SSM berdekatan atau Kiosk TapIt untuk verifikasi akaun SSM4U.

Maklumat boleh dikemaskini di profil SSM4U kecuali Nama, ID Type, ID No & Citizenship.
Sila ikuti langkah-langkah berikut untuk mengemaskini maklumat anda di Portal SSM4U:

1. Log masuk ke Portal SSM4U menggunakan ID log masuk dan kata laluan anda;
2. Klik pada username untuk membuka user dropdown menu;
3. Klik View Profile;
4. Klik Edit User Profile untuk mengemaskini maklumat anda; dan
5. Klik “Submit”.