Sijil Lahir Hilang? – Rujuk Cara Mohon Semula Secara Online

Sijil lahir hilang? Jangan risau, anda boleh mohon gantian secara online melalui sistem OSLHR JPN (oslhr.jpn.gov.my/).

Walaupun permohonan boleh dilakukan secara dalam talian, kutipan fizikal wajib dilakukan di kaunter JPN pilihan pemohon.

Jadi, sekiranya sijil lahir anda hilang atau rosak, anda boleh rujuk cara-cara mohon semula sijil kelahiran di JPN secara dalam talian seperti yang dikongsikan di bawah.

Apa Itu Sijil Lahir?

Sijil Lahir (atau secara tidak rasmi dikenali sebagai Surat Beranak) ialah dokumen identiti rasmi dan sah yang dikeluarkan oleh kerajaan Malaysia melalui Jabatan Pendaftaran Negara (JPN).

Dokumen ini merekodkan bukti pendaftaran kelahiran seseorang individu secara sah di sisi undang-undang negara.

Sekiranya dokumen penting ini hilang, rosak, atau musnah, anda perlu segera mendapatkan salinan baharu daripada Jabatan Pendaftaran Negara (JPN) untuk mengelakkan sebarang kesulitan urusan rasmi.

Cara Mohon Sijil Lahir Secara Online

Permohonan semula Sijil Lahir yang hilang atau rosak boleh dibuat secara dalam talian melalui portal Sistem Cabutan/Salinan Sijil Kelahiran JPN (OSLHR), khusus untuk individu yang lahir selepas tahun 2002.

Rujuk cara-caranya di bawah:

1. Layari Sistem Cabutan/Salinan Sijil Kelahiran JPN (OSLHR) di https://oslhr.jpn.gov.my/indexi.php
2. Log masuk dengan MyDigital ID.
3. Baca klausa terma & syarat, klik SETUJU.
4. Pilih kategori pemohon, sama ada pemilik ataupun waris.
5. Semak nama, nombor mykad, pilih tujuan cabutan (urusan rasmi, gantian rosak, gantian hilang atau lain-lain), dan masukkan nombor telefon.
6. Klik Hantar.
7. Selesai.

Rujuk juga panduan bergambar di bawah:

Semakan Permohonan

Untuk membuat semakan permohonan, anda boleh klik ‘Slip Permohonan’ dan masukkan no mykad pemilik. Klik, cari untuk buat carian.

Terma & Syarat

1. Cabutan / salinan sijil kelahiran yang diperakui hanya boleh dipohon bagi kelahiran yang berlaku di Semenanjung Malaysia sahaja.
2. Sijil kelahiran pemilik bertaraf Warganegara Malaysia 
3. Pemilik mestilah berumur 18 tahun dan telah memiliki MyKad
4. Pemilik bukan berstatus anak angkat.
5. Pusat kutipan bagi permohonan dalam talian adalah di mana-mana cawangan JPN Semenanjung Malaysia manakala bagi Sabah, Sarawak dan Labuan hanya di JPN Kota Kinabalu, JPN Kuching dan JPN Labuan sahaja.
6. Bayaran sebanyak RM 5.00 hendaklah dilakukan di kaunter semasa proses pengambilan cabutan / salinan sijil kelahiran yang diperakui.
7. Tempoh hadir bagi pengambilan cabutan / salinan sijil kelahiran yang diperakui di mana-mana JPN berkaitan adalah 3 bulan dari tarikh permohonan dibuat
8. Pemohon yang layak perlu hadir bersama slip permohonan sama ada dalam bentuk soft copy atau salinan yang dicetak.
9. Permohonan akan ditolak sekiranya tidak memenuhi syarat yang telah ditetapkan.

Pemohon yang layak membuat permohonan adalah:

• Pemohon yang memegang dokumen pengenalan 12 digit (MyKad,MyPR,MyKAS
• Ibu / bapa
• Suami / isteri
• Waris (Anak, Adik-beradik)

Proses Kutipan Di Kaunter JPN

Sijil fizikal yang baharu tidak dihantar melalui pos demi keselamatan. Anda wajib hadir sendiri ke kaunter JPN pilihan anda untuk mengambil dokumen tersebut.

• Dokumen Wajib Dibawa: Kad Pengenalan (MyKad) asal pemohon dan slip permohonan online yang telah dicetak.
• Pusat kutipan bagi permohonan dalam talian adalah di mana-mana cawangan JPN Semenanjung Malaysia. Manakala,bagi Sabah, Sarawak dan Labuan hanya di JPN Kota Kinabalu, JPN Kuching dan JPN Labuan sahaja.
• Tempoh hadir bagi pengambilan cabutan / salinan sijil kelahiran yang diperakui di mana-mana JPN berkaitan adalah 3 bulan dari tarikh permohonan dibuat.
• Kadar Bayaran: RM5.00 sahaja (tiada denda dikenakan untuk kehilangan).

Pengecualian Penting (Tidak Boleh Guna Sistem Online)

Anda tidak boleh memohon secara online dan wajib terus ke kaunter JPN jika:

• Pemilik sijil lahir dilahirkan pada atau sebelum tahun 2002 (memerlukan carian fail manual).
• Rekod kelahiran tidak ditemui dalam sistem (kes ini perlu memohon Daftar Semula Kelahiran di bawah Seksyen 4A secara percuma di kaunter).

Cara Mohon Sijil Lahir yang Hilang Jika Anda Lahir di Sabah/Sarawak

Individu yang lahir di Sabah dan Sarawak tidak boleh memohon secara online untuk cabutan atau ganti sijil lahir yang hilang.

Anda boleh rujuk cara-cara mohon sijil lahir yang hilang di bawah jika anda lahir di Sabah/Sarawak:

Hadir ke Mana-mana Kaunter JPN Terdekat

• Anda tidak semestinya perlu terbang balik ke Sabah atau Sarawak.
• Sila hadir ke Ibu Pejabat JPN Negeri (contohnya JPN Negeri Selangor di Shah Alam, JPN WP Kuala Lumpur di Jalan Duta) atau cawangan UTC utama. Cawangan kecil daerah adakalanya mempunyai akses sistem terhad untuk data luar wilayah.
• Pihak JPN di Semenanjung akan membuat semakan pangkalan data rentas wilayah ke JPN Sabah/Sarawak secara dalaman untuk mencetak sijil lahir baharu anda.

Dokumen diperlukan:

• Salinan sijil lahir lama yang hilang (jika ada, bagi mempercepat carian nombor pendaftaran).
• Kad Pengenalan (MyKad) asal anda.
• Wang bayaran sebanyak RM5.00.

BACA JUGA: Cara Buat Janji Temu Jabatan Pendaftaran Negara Online (MyJanjiTemu JPN)

Maklumat Lanjut

Untuk sebarang pertanyaan atau maklumat lanjut, sila rujuk:

1. Portal rasmi Jabatan Pendaftaran Negara
2. Facebook Jabatan Pendaftaran Negara
3. Thread @jpnhqofficial
4. Talian Telefon: 03-8880 7000
5. E-mel Rasmi: pro@jpn.gov.my

Soalan Lazim Sijil Lahir Hilang

Bayaran rasmi bagi Cabutan Sijil Kelahiran ialah RM5.00 sahaja.

Hanya waris terdekat yang sah sahaja dibenarkan. Ini termasuk ibu, bapa, suami, isteri, anak, atau adik-beradik kandung pemilik sijil.

Tidak boleh. Sistem online JPN OSLHR setakat ini hanya menyokong pangkalan data kelahiran Semenanjung Malaysia sahaja. Kelahiran Sabah/Sarawak wajib melalui kaunter.

Tidak. Demi keselamatan, anda tetap wajib hadir sendiri ke kaunter JPN yang dipilih untuk verifikasi cap jari sebelum sijil fizikal diserahkan.

Tidak perlu. JPN tidak memerlukan laporan polis untuk kes kehilangan sijil lahir biasa. Anda boleh terus memohon secara online atau hadir ke kaunter.

Ya, sama. Anda (ibu/bapa) perlu memohon Cabutan Sijil Kelahiran terlebih dahulu dengan bayaran RM5.00. Setelah sijil lahir baharu diperoleh, barulah urusan memohon atau mengambil MyKid boleh diteruskan.